CONSERVATION DES DOCUMENTS

Un ou plusieurs conteneurs "design", solides, sécurisés par clé et plombés si nécessaire sont mis à disposition. Ils sont placés de façon stratégique (près des photocopieuses, des bureaux de comptabilité, du secrétariat de direction, etc.). Une simple insertion des documents agrafés ou reliés - voire d'un classeur entier - dans ces conteneurs permet une conservation sûre, à l'abri de tout regard indiscret.

DESTRUCTION DES DOCUMENTS

Grâce à une chaîne de sécurité fermée et unique, Katana garantit la plus stricte confidentialité, une sécurité optimale et une transparence absolue du processus. À chaque étape de ce dernier, vos dossiers sensibles sont protégés contre tout accès. Les documents insérés dans les conteneurs sont détruits sur place, c'est-à-dire devant l'entreprise, sous les yeux d'un responsable, grâce aux camions de déchiquetage Katana équipés des techniques les plus récentes. Selon un calendrier préétabli ou sur simple appel, les agents de destruction, engagés selon des critères de sécurité stricts, viennent chercher les conteneurs et les vident dans les camions Katana. Les documents sont ainsi déchiquetés immédiatement (1,2 tonnes par heure). Un responsable de l'entreprise peut superviser la destruction, et cela en moins de dix minutes. Au moment de quitter les lieux, l'agent de destruction Katana remet un certificat de destruction confirmant le poids et l'élimination complète des documents.

VIDANGES D’ARCHIVES

Dans le cas d'un déménagement ou de vidange d'archives, Katana travaille selon la formule "one shot". Un responsable client vient chez vous afin d'évaluer la quantité et la durée de la destruction. Ensemble, vous conviendrez du meilleur moment pour celle-ci, qui sera effectuée en une seule fois ou échelonnée.

FACTURATION AU POIDS

Nos camions sont équipés d'une balance ultrasensible. Avant chaque destruction, votre conteneur est pesé et un ticket instantanément émis. De ce fait, seul le poids exact vous est facturé, et non sur la base d'un conteneur qui pourrait n'être qu'à moitié plein.

Balance pour vérification du poids des conteneurs	Vide-conteneurs	Déchiqueteuse	Ticket de confirmation du poids total.